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把中文内容整理成能长期用下去的东西

亚文网从 2016 年开始做中文内容整理。十二个栏目把说明、案例和工具收拢在一起,您不用在不同入口之间来回比较——第一次登录、换了设备、查一条术语、找一份模板,从同一个地方就能走完。

内容更新至 2024 年 10 月

靠窗工作台上摊开的纸张、笔与装订好的册子,光线柔和
内容组的工作台 · 一页纸从初稿到归档,通常要经过四个人
  • 2016 年上线,最早的四个栏目从那时开始写起
  • 4860 篇说明与案例文本,累计发布
  • 12 个栏目,从入门指引一直排到服务支持

从四个栏目,到一张能查得到的目录

2016 年亚文网刚上线时只有四个栏目。要解决的麻烦很具体:用户在不同设备之间切换,找一条说明往往要翻好几个入口,路径长、结果散,找完之后还得记住是从哪里进来的。

我们没有从“做一个大平台”开始,而是从“把一段话写清楚”开始。第一批内容是入门指引和账号登录——最常被问、也最容易被写错,写好了受益最大。每一条都标上版本和更新时间,写完之后换一位编辑再读一遍,确认它放在手机上也能一口气读完。

此后几年,栏目从四个扩展到十二个。每增加一个,都是因为有一类问题反复出现,原有的栏目承接不住它。设备切换和面板注册是因为换机的人变多;案例合集和模板下载是因为内容岗位需要一份能照着做的参考;术语表是因为同一件事在不同团队里叫法不一样。今天这十二个栏目,是被真实提问一件一件撑起来的。

判断一条内容该不该写,标准很简单:三个月后还会有人来问,它就值得被认真写完。

一份给查资料的人,一份给急着解决问题的人

内容中心沿着两条线服务不同的人:一条偏阅读与查阅,一条偏操作与自助。两边共用同一批写好的说明,只是入口和呈现方式不一样。

查阅

给内容岗、运营岗与个体创作者

如果您需要一份能直接参照的行业场景、一条中文术语的标准写法,或者一个现成的结构骨架,可以从案例合集、术语表和模板下载入手。案例合集收录 126 个行业场景案例,覆盖 14 个行业;术语表收录 520 条中文术语。每张卡片前面都写清它解决了什么问题,您不用先读完整篇才知道合不合用。

自助

给换设备、换终端、想快点了结一件事的人

帮助中心目前收录 240 条常见问答,其中 79% 可以在三步之内定位到答案。工具中心提供 18 项自助工具,覆盖注册入口指引、设备切换、内容检索和模板取用。换设备之后,在手机上打开帮助中心就能直接进入对应条目,不必从头走一遍常规跳转。您也可以从工具中心进入面板注册入口,按提示完成登录。

内容方法论

三条原则,一道流程

内容质量的来源并不神秘。写好的东西要放在能被找到的位置,要标上版本和日期,还要能被下一个栏目直接拿去用。

原则 01

可检索

每一条内容都有明确的栏目归属、标题与关键词。您输入一段描述,能在内容检索里落到对应条目,而不是先翻三个栏目再判断是不是这一条。

原则 02

可追溯

每篇内容都带版本号与更新时间,历史版本可以回溯到 2016 年。当一条说明随产品变化而调整,您能看到它前后改了什么,不必担心自己读到的是旧版。

原则 03

可复用

同一篇说明可以被多个栏目引用,引用关系在文末列出。您从帮助中心读到的回答,与从案例合集读到的背景说明,指向的是同一份原始内容。

从 2019 年起执行的流程

  1. 1

    选题

    从实际提问里挑出反复出现、换到哪个终端都成立的问题,先写这些。

  2. 2

    撰写

    由对应小组执笔,控制单行字数与段落长度,让手机上每次读完一段就有一个落点。

  3. 3

    复核

    换一位编辑通读,检查版本号、入口与跳转是不是都能走通。

  4. 4

    归档

    写入版本号与时间标签,按季度归档,供后续栏目随时引用。

档案柜与书架局部,按标签分类排列的文件夹和书脊,色调低饱和
每一类内容都有自己的位置,按标签归档,按季度整理一次

不是一夜之间长成今天这样

  1. 2016

    四个栏目上线

    入手从入门指引和账号登录做起,先把最常被问、最容易写错的两类内容写稳。

  2. 此后数年

    栏目逐格补齐

    设备切换、面板注册、内容检索、常见报错相继上线,每一个新栏目都对应一类反复出现的提问。

  3. 2019

    四步流程固定下来

    选题、撰写、复核、归档成为固定动作,内容开始带统一的版本号与更新时间标签。

  4. 持续补全

    工具、案例与术语上线

    工具中心到今天已有 18 项自助工具;案例合集覆盖 14 个行业、126 个场景;术语表收录 520 条中文术语。

  5. 今天

    十二个栏目,稳定更新

    每月新增 60 至 80 篇内容,每季度做一次版本归档。十二个栏目各归其位,您可以从任意一个走进去。

42 个人,三个小组,36 个外部伙伴

内容中心目前 42 人。内部分成三个编辑小组,外部与内容服务商和区域服务点保持长期协作,让更新节奏在不同地区都能接得上。

会议桌俯拍,桌面散落手写批注与打印稿,画面中不出现人脸
复核环节的一角 · 手写批注通常会一直保留到归档
内容编辑
19 人,分在说明组、案例组、工具组,分别负责说明文档、行业案例与自助工具的文本。
技术支持
11 人,负责入口可用性、终端适配与内容检索工具的日常维护。
合作与运营
12 人,负责对外协作、渠道分发以及内容更新的排期。

对外,亚文网与 36 家内容服务商和区域服务点建立了协作关系。合作方按季度参与选题讨论,负责本地区的内容补充与真实使用反馈,我们负责复核与归档。

如果您所在的机构希望参与内容共建或者做渠道分发,可以从商务合作了解对接方式与响应节奏。

服务覆盖

您会在哪里用到,我们就写到哪里

不需要先摸清全部栏目。带着一个具体的问题进来,大多数时候三步之内就能走出去。

  • 31

    省级行政区

    访问者分布覆盖 31 个省级行政区,说明与案例会参考不同地区常见的使用情境来写。

  • 68%

    移动端访问

    移动端占访问量的 68%。因此正文控制每行字数,主要操作也优先放在单手够得到的位置。

  • 60–80

    每月新增篇数

    每月新增 60 至 80 篇内容,每两周汇总一份栏目摘要,方便您看到最近补进了什么。

  • 4

    类终端支持

    桌面、平板、手机以及小程序内嵌浏览器都能正常阅读,换设备后不必重新找入口。

从您最关心的那一件事开始

手上正好有一个具体问题,直接去帮助中心;想知道最近补进了哪些内容,翻一翻编辑专栏;也可以先看看十八项自助工具能不能自己把事办完。

如果在内容共建、渠道分发或区域服务上有具体的问题,可以写信到 info@yawen-story.com.cn,工作日 9:00 至 18:00 会有同事回复。